Outsourcing księgowy

Outsourcing księgowy

Usługa outsourcingu księgowego ma na celu zapewnienie profesjonalnej kontroli nad pracą działu księgowości w firmie Klienta oraz pełną odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z funkcją Głównego Księgowego.

Główną korzyścią tego rozwiązania jest minimalizacja ryzyka błędów księgowych oraz ochrona przed ewentualnymi konsekwencjami związanymi z naruszeniem przepisów prawa.

outsourcing księgowy

Outsourcing księgowy
– Twoja firma pod opieką Głównego Księgowego

W codziennej działalności przedsiębiorcy skupiają się na rozwoju, pozyskiwaniu klientów i doskonaleniu oferty. Wraz ze skalowaniem działalności, rośnie również złożoność operacji finansowych, co generuje potrzebę zaawansowanego nadzoru księgowego w celu minimalizacji ryzyka i zapewnienia zgodności z nieustannie zmieniającymi się przepisami.

Dla wielu firm na tym etapie rozwoju zatrudnienie Głównego Księgowego na pełen etat jest inwestycją przedwczesną lub ekonomicznie nieuzasadnioną. Powstaje więc strategiczny dylemat: jak zapewnić finansom firmy profesjonalną opiekę i dostęp do eksperckiej wiedzy, nie generując przy tym nadmiernych kosztów stałych?

Rozwiązaniem jest outsourcing księgowy w wymiarze strategicznym – usługa Zewnętrznego Głównego Księgowego.

Oferujemy usługę, która wykracza daleko poza tradycyjną ewidencję dokumentów. To zaawansowana forma współpracy, w której przejmujemy pełen zakres odpowiedzialności Głównego Księgowego. Stajemy się merytorycznym i strategicznym partnerem Państwa firmy, którego celem jest nie tylko zapewnienie zgodności z regulacjami, ale przede wszystkim aktywne wspieranie biznesu poprzez optymalizację i pełne zabezpieczenie procesów księgowych i podatkowych.

Zapraszamy do współpracy

Szczegółowe informacje o ofercie i warunkach współpracy można uzyskać telefonicznie lub wysyłając zapytanie za pomocą formularza kontaktowego.

Decydując się na outsourcing księgowy, otrzymujesz kompleksową opiekę, która pokrywa wszystkie krytyczne obszary finansów Twojej firmy. Działamy proaktywnie, kontrolując i weryfikując procesy księgowe w Twojej siedzibie lub zdalnie.

Zakres outsourcingu księgowego
obejmuje:

Bieżący nadzór i kontrola:

  • Zapewnienie kontroli nad poprawnością prowadzenia księgi rachunkowej i ewidencji zdarzeń gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Miesięczna weryfikacja dowodów księgowych ujętych w księgach.
  • Kontrola ewidencji środków pieniężnych, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z planem amortyzacji.

Rozliczenia i deklaracje:

  • Sporządzenie lub weryfikacja list płac oraz deklaracji rozliczeniowych do ZUS.
  • Comiesięczna kontrola rejestrów VAT oraz sporządzenie i wysyłka elektroniczna deklaracji podatkowych (JPK_V7).
  • Obliczanie miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) lub fizycznych (PIT).

Raportowanie i analiza:

  • Comiesięczna weryfikacja zestawienia obrotów i sald – narzędzia do oceny finansowej jednostki i podstawę do sporządzania raportów finansowych.
  • Analiza sald rozrachunków z kontrahentami, publicznoprawnych, pracowniczych oraz pozostałych, co daje pełen obraz zobowiązań i należności.
  • Przygotowanie comiesięcznego rachunku zysków i strat oraz bilansu, dzięki czemu masz stały wgląd w wyniki finansowe firmy.

Obowiązki roczne i reprezentacja:

  • Kompleksowe sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych oraz sprawozdań finansowych.
  • Pełna reprezentacja Twojej firmy przed organami takimi jak Urząd Skarbowy, ZUS czy GUS. W przypadku kontroli to my jesteśmy na pierwszej linii, wyjaśniając wszelkie kwestie.

Wybierając usługę outsourcingu księgowego, inwestujesz w bezpieczeństwo i stabilność swojej firmy. Pozwól sobie skupić się na tym, co robisz najlepiej – na rozwijaniu swojego biznesu, a nam powierz profesjonalną i pełną odpowiedzialności opiekę nad Twoimi finansami.

Zapraszamy do rozmowy o tym, jak outsourcing księgowy w roli Zewnętrznego Głównego Księgowego może stać się filarem bezpieczeństwa finansowego i motorem wzrostu Państwa firmy.

Najczęściej zadawane pytania o outsourcing księgowy

Naszym klientom zapewniamy kompleksowy outsourcing księgowy z biura w Radzyminie. Nie znalazł Pan/Pani odpowiedzi? Zapraszamy do kontaktu!

Czym jest outsourcing księgowy i dla kogo jest przeznaczony?

Outsourcing księgowy klientów polega na pełnym przekazaniu obowiązków finansowo-księgowych zewnętrznemu specjalistycznemu biuru rachunkowemu, obejmującemu nadzór w siedzibie klienta nad prowadzeniem pełnych ksiąg rachunkowych, wysyłce deklaracji podatkowych VAT, CIT, PIT, ZUS oraz sprawozdawczość finansową z bilansem i rachunkiem zysków/strat. Z biura w Radzyminie dedykujemy osobę, z kwalifikacjami głównej księgowej. Rozwiązanie to eliminuje konieczność zatrudnienia wyspecjalizowanej kadry, redukując koszty stałe o 40-60% rocznie. Eliminuje także ryzyko błędów księgowych, kadrowych. Nie uwzględnia też płatnych urlopów i chorób personelu. Dedykowany główny księgowy jest zawsze do dyspozycji.

Jakie są zalety outsourcingu księgowego nad własnym działem?

Outsourcing księgowy klientów z Radzymina zapewnia natychmiastowy dostęp do księgowych, z certyfikatami głównego księgowego, a także bieżącą wiedzę o zmianach legislacyjnych takich jak obowiązkowy KSeF od lutego 2026 roku czy JPK_PKPiR. Klienci płacą przewidywalną, miesięczną kwotę, zamiast pełnych kosztów pensji brutto plus ZUS plus urlopy, z pełną elastycznością skalowania usług wraz z rozwojem firmy. Nasze biuro w Radzyminie pracuje zgodnie z przepisami, minimalizując ryzyko kar administracyjnych US/ZUS.

Ile kosztuje outsourcing księgowy w AT Koncept?

Cennik outsourcingu księgowego jest ustalany indywidualnie, w zależności od wielkości oraz potrzeb Klienta. Pakiety dostosowujemy po gruntownej analizie potrzeb jednostki, dzięki temu wiesz, że kwota ta jest dostosowana do Twoich osobistych potrzeb i preferencji.

Jak przebiega proces wdrożenia outsourcingu księgowego?

Proces ten zaczyna się od spotkania w biurze w Radzyminie lub w siedzibie klienta, w celu omówienia i ustalenia szczegółów oferty. Po ustaleniu szczegółów zaczynamy proces wdrożenia zmian i ułożeni procesów księgowych w firmie. Procesy są zawsze indywidualnie ustalane w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa.

Czy outsourcing obejmuje doradztwo podatkowe i optymalizację?

Tak, kompleksowy outsourcing klientów z Radzymina zawiera bieżące doradztwo podatkowe obejmujące wybór optymalnej formy prawnej (JDG vs spółka z o.o.). Przygotowujemy dla klientów indywidualne interpretacje podatkowe Urzędu Skarbowego oraz wdrożenie procesów związane z przepisami KSeF i JPK obowiązującymi w 2026 roku. Nasi doradcy zwiększają oszczędności podatkowe klientów średnio o 15-25% rocznie przy zachowaniu pełnej zgodności prawnej.​

Czy outsourcing księgowy obejmuje obsługę kontroli?

Tak, nasi specjaliści z biura w Radzyminie w pełni reprezentują klientów podczas kontroli Urzędu Skarbowego i ZUS, przygotowując kompletne odpowiedzi na wezwania, składając aktywne korekty deklaracji z uniknięciem kar. Współpracując z doradcami podatkowymi, przygotowujemy klientów do postępowań podatkowych, w tym odwołania od decyzji i skargi do WSA.

Jak wygląda raportowanie finansowe w ramach outsourcingu?

Klienci outsourcingu otrzymują z Radzymina miesięczne raporty finansowe. Dedykowany główny księgowy nadzoruje dział księgowości lub administracji w jednostce, dbając o spójność z aktualnymi przepisami od 2026 r.

Czy obsługujecie klientów z transakcjami zagranicznymi?

Tak, outsourcing klientów z Radzymina obejmuje transakcje transgraniczne, takie jak import/eksport, WNT, WDT. Masz pewność, że wszystkie rozliczenia są prowadzone w oparciu  o aktualne przepisy.

AT Koncept Sp. z o.o.

ul. Źródlana 14b,
05-250 Radzymin

+48 698 648 144

biuro@atkoncept.pl