Outsourcing księgowy

Outsourcing księgowy

Outsourcing księgowy zapewnia profesjonalny nadzór nad pracą działu księgowości oraz bieżące wsparcie w prawidłowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych. W AT Koncept możemy pełnić funkcję zewnętrznego Głównego Księgowego, kontrolując rozliczenia, dokumentację i zgodność prowadzonych ksiąg z obowiązującymi przepisami.

Główną korzyścią tego rozwiązania jest ograniczenie ryzyka błędów księgowych, zapewnienie ciągłości obsługi oraz większe bezpieczeństwo rozliczeń firmy.

Usługę kierujemy do przedsiębiorstw z Radzymina, okolic oraz firm korzystających ze współpracy zdalnej.

outsourcing księgowy Radzymin

Outsourcing księgowy
– Twoja firma pod opieką Głównego Księgowego

W codziennej działalności przedsiębiorcy skupiają się na rozwoju, pozyskiwaniu klientów i doskonaleniu oferty. Wraz ze skalowaniem działalności, rośnie również złożoność operacji finansowych, co generuje potrzebę zaawansowanego nadzoru księgowego w celu minimalizacji ryzyka i zapewnienia zgodności z nieustannie zmieniającymi się przepisami.

Dla wielu firm na tym etapie rozwoju zatrudnienie Głównego Księgowego na pełen etat jest inwestycją przedwczesną lub ekonomicznie nieuzasadnioną. Powstaje więc strategiczny dylemat: jak zapewnić finansom firmy profesjonalną opiekę i dostęp do eksperckiej wiedzy, nie generując przy tym nadmiernych kosztów stałych?

Rozwiązaniem jest outsourcing księgowy w wymiarze strategicznym – usługa Zewnętrznego Głównego Księgowego.

Oferujemy usługę, która wykracza daleko poza tradycyjną ewidencję dokumentów. To zaawansowana forma współpracy, w której przejmujemy pełen zakres odpowiedzialności Głównego Księgowego. Stajemy się merytorycznym i strategicznym partnerem Państwa firmy, którego celem jest nie tylko zapewnienie zgodności z regulacjami, ale przede wszystkim aktywne wspieranie biznesu poprzez optymalizację i pełne zabezpieczenie procesów księgowych i podatkowych.

Zapraszamy do współpracy

Szczegółowe informacje o ofercie i warunkach współpracy można uzyskać telefonicznie lub wysyłając zapytanie za pomocą formularza kontaktowego.

Decydując się na outsourcing księgowy, otrzymujesz kompleksową opiekę, która pokrywa wszystkie krytyczne obszary finansów Twojej firmy. Działamy proaktywnie, kontrolując i weryfikując procesy księgowe w Twojej siedzibie lub zdalnie.

Zakres outsourcingu księgowego
obejmuje:

Bieżący nadzór i kontrola:

  • Zapewnienie kontroli nad poprawnością prowadzenia księgi rachunkowej i ewidencji zdarzeń gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Miesięczna weryfikacja dowodów księgowych ujętych w księgach.
  • Kontrola ewidencji środków pieniężnych, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z planem amortyzacji.

Rozliczenia i deklaracje:

  • Sporządzenie lub weryfikacja list płac oraz deklaracji rozliczeniowych do ZUS.
  • Comiesięczna kontrola rejestrów VAT oraz sporządzenie i wysyłka elektroniczna deklaracji podatkowych (JPK_V7).
  • Obliczanie miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) lub fizycznych (PIT).

Raportowanie i analiza:

  • Comiesięczna weryfikacja zestawienia obrotów i sald – narzędzia do oceny finansowej jednostki i podstawę do sporządzania raportów finansowych.
  • Analiza sald rozrachunków z kontrahentami, publicznoprawnych, pracowniczych oraz pozostałych, co daje pełen obraz zobowiązań i należności.
  • Przygotowanie comiesięcznego rachunku zysków i strat oraz bilansu, dzięki czemu masz stały wgląd w wyniki finansowe firmy.

Obowiązki roczne i reprezentacja:

  • Kompleksowe sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych oraz sprawozdań finansowych.
  • Pełna reprezentacja Twojej firmy przed organami takimi jak Urząd Skarbowy, ZUS czy GUS. W przypadku kontroli to my jesteśmy na pierwszej linii, wyjaśniając wszelkie kwestie.

Wybierając usługę outsourcingu księgowego, inwestujesz w bezpieczeństwo i stabilność swojej firmy. Pozwól sobie skupić się na tym, co robisz najlepiej – na rozwijaniu swojego biznesu, a nam powierz profesjonalną i pełną odpowiedzialności opiekę nad Twoimi finansami.

Zapraszamy do rozmowy o tym, jak outsourcing księgowy w roli Zewnętrznego Głównego Księgowego może stać się filarem bezpieczeństwa finansowego i motorem wzrostu Państwa firmy.

Najczęściej zadawane pytania o outsourcing księgowy

Zapewniamy outsourcing księgowy dla firm z Radzymina, okolic oraz przedsiębiorstw korzystających ze współpracy zdalnej. Usługa może obejmować prowadzenie ksiąg lub nadzór nad wewnętrznym działem księgowości.

Czym jest outsourcing księgowy i dla kogo jest przeznaczony?

Outsourcing księgowy polega na przekazaniu zewnętrznemu biuru całości lub wybranej części procesów księgowych. Może obejmować prowadzenie ksiąg, kontrolę zapisów, przygotowanie rozliczeń, raportowanie oraz nadzór pełniony w roli zewnętrznego głównego księgowego. Rozwiązanie sprawdza się szczególnie w firmach, które potrzebują specjalistycznej wiedzy, ale nie chcą tworzyć lub rozbudowywać własnego działu księgowego.

Jakie są zalety outsourcingu księgowego nad własnym działem?

Firma zyskuje dostęp do zespołu księgowych bez konieczności samodzielnego organizowania rekrutacji, zastępstw, szkoleń i aktualizacji wiedzy. Zakres usługi można również dostosowywać do rozwoju przedsiębiorstwa. Outsourcing pozwala uporządkować procesy, wprowadzić dodatkową kontrolę zapisów i zapewnić ciągłość obsługi podczas urlopów lub nieobecności pracowników.

Ile kosztuje outsourcing księgowy w AT Koncept?

Cena jest ustalana indywidualnie. Zależy między innymi od liczby dokumentów, zakresu odpowiedzialności, zatrudnienia, wykorzystywanych systemów oraz oczekiwanego raportowania. Przed przygotowaniem wyceny analizujemy obecny sposób prowadzenia księgowości i ustalamy, które zadania powinny zostać przejęte przez AT Koncept.

Czy outsourcing obejmuje doradztwo podatkowe i optymalizację?

W ramach obsługi informujemy o skutkach księgowych i podatkowych bieżących operacji oraz pomagamy prawidłowo stosować obowiązujące przepisy.
Sprawy wymagające formalnego doradztwa podatkowego, przygotowania wniosku o interpretację lub reprezentacji w bardziej złożonym postępowaniu realizujemy w zakresie posiadanych uprawnień albo we współpracy z doradcą podatkowym.

Czy outsourcing księgowy obejmuje obsługę kontroli?

Tak. Po udzieleniu odpowiednich pełnomocnictw pomagamy przygotować dokumenty, odpowiedzi na wezwania i wyjaśnienia dotyczące prowadzonych przez nas rozliczeń. Zakres reprezentacji zależy od rodzaju kontroli, udzielonych pełnomocnictw oraz charakteru sprawy. W razie potrzeby współpracujemy również z doradcą podatkowym lub prawnikiem.

Jak wygląda raportowanie finansowe w ramach outsourcingu?

Zakres raportowania ustalamy indywidualnie z klientem. Może on obejmować zestawienie obrotów i sald, rachunek zysków i strat, bilans, analizę należności i zobowiązań oraz inne raporty potrzebne zarządowi. Częstotliwość i szczegółowość zestawień zależą od wielkości firmy, sposobu organizacji księgowości oraz potrzeb osób zarządzających.

Czy obsługujecie klientów z transakcjami zagranicznymi?

Tak. Obsługujemy firmy realizujące między innymi import, eksport, wewnątrzwspólnotowe nabycia i dostawy towarów oraz zakup usług od zagranicznych kontrahentów. Przed rozpoczęciem współpracy analizujemy rodzaj i skalę transakcji oraz zakres dokumentów potrzebnych do prawidłowego rozliczenia VAT i podatku dochodowego.

Czy outsourcing księgowy zwalnia zarząd z odpowiedzialności?

Nie. Zlecenie prowadzenia ksiąg zewnętrznemu biuru nie powoduje całkowitego przeniesienia ustawowej odpowiedzialności kierownika jednostki lub członków zarządu. AT Koncept odpowiada za wykonanie powierzonych obowiązków zgodnie z zawartą umową. Zarząd powinien natomiast zapewnić przekazywanie kompletnych informacji, zatwierdzać wymagane dokumenty i sprawować nadzór nad finansami jednostki.

AT Koncept Sp. z o.o.

ul. Źródlana 14b,
05-250 Radzymin

+48 698 648 144

biuro@atkoncept.pl