Obsługa kadrowo-płacowa

Obsługa kadrowo-płacowa

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od wielkości firmy, prędzej czy później staje przed wyzwaniem, jakim jest zarządzanie sprawami pracowniczymi. Zatrudnienie pierwszego, a potem kolejnych członków zespołu to kamień milowy w rozwoju działalności, ale także początek szeregu obowiązków prawnych i administracyjnych.

Prawidłowe prowadzenie dokumentacji, terminowe naliczanie wynagrodzeń i odprowadzanie składek to absolutna podstawa, której zaniedbanie może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Dlatego właśnie kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa jest inwestycją w bezpieczeństwo i stabilność firmy.

obsługa kadrowo-płacowa

Zapraszamy do współpracy

Szczegółowe informacje o ofercie i warunkach współpracy można uzyskać telefonicznie lub wysyłając zapytanie za pomocą formularza kontaktowego.

Nasza kompleksowa
obsługa kadrowo-płacowa

– Twoje wsparcie na każdym etapie

Rozumiemy wyzwania, przed jakimi stoisz. Naszym celem jest zapewnienie Ci pełnego spokoju w kwestiach pracowniczych. Pozostaw sprawy kadrowe w rękach ekspertów i skoncentruj się na tym, co potrafisz najlepiej – na rozwijaniu swojej firmy.

W ramach naszej usługi
obsługi kadrowo-płacowej oferujemy:

  • Sporządzanie pełnej dokumentacji pracowniczej: Przygotowujemy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy, świadectwa pracy i wszelkie inne dokumenty związane z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy. Dbamy o to, by każda umowa była zgodna z Kodeksem Pracy i optymalna dla Twojej sytuacji.
  • Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych: Gwarantujemy, że akta osobowe Twoich pracowników są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. To Twoje zabezpieczenie na wypadek kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy.
  • Monitoring kluczowych terminów: Pilnujemy za Ciebie dat ważności okresowych badań lekarskich, szkoleń BHP oraz harmonogramów urlopów. Dzięki temu unikasz ryzyka dopuszczenia do pracy osoby bez wymaganych uprawnień.
  • Wystawianie zaświadczeń: Na życzenie przygotowujemy dla pracowników zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, niezbędne np. w procesie kredytowym.
  • Sporządzanie list płac: Co miesiąc przygotowujemy szczegółowe listy płac dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzenia, potrącenia i dodatki.
  • Rozliczanie umów cywilnoprawnych: Naliczamy wynagrodzenia i składki od umów zlecenia i o dzieło.
  • Kalkulacja zaliczek na podatek i składek ZUS: Ustalamy wysokość miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
  • Obsługa ZUS: Sporządzamy i przesyłamy elektronicznie miesięczne deklaracje rozliczeniowe (ZUS DRA) oraz imienne raporty (RCA, RZA). Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za poprawność i terminowość tych rozliczeń.
  • Rozliczenia roczne: Przygotowujemy roczne informacje o dochodach dla pracowników (PIT-11).

Dlaczego obsługa kadrowo-płacowa jest istotna dla Twojej firmy?

Zarządzanie kadrami i płacami to znacznie więcej niż tylko comiesięczne przelewy pensji. To skomplikowany obszar, który wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale także absolutnej skrupulatności i ciągłego śledzenia dynamicznie zmieniających się przepisów.

Na co jako przedsiębiorca powinieneś zwrócić szczególną uwagę?

Decydując się na outsourcing, zyskujesz pewność, że wszystkie formalności są realizowane prawidłowo, terminowo i zgodnie z najwyższymi standardami.

Zaufaj naszemu doświadczeniu. Skontaktuj się z nami, aby omówić, w jaki sposób nasza obsługa kadrowo-płacowa może wesprzeć Twój biznes.

Najczęściej zadawane pytania o obsługę kadrowo-płacową

Naszym klientom zapewniamy kompleksową obsługę kadr i płac z biura w Radzyminie. Nie znalazł Pan/Pani odpowiedzi? Zapraszamy do kontaktu!

Czym zajmuje się obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa klientów obejmuje przygotowanie umów o pracę, zlecenia i dzieło, prowadzenie teczek osobowych, ewidencję urlopów i L4 oraz naliczanie wynagrodzeń z PIT-11, ZUS DRA/RCA. Z biura w Radzyminie generujemy listy płac z automatycznym naliczaniem składek ZUS, zdrowotnych i podatków. Klienci otrzymują gotowe deklaracje elektroniczne oraz roczne PIT-11/40A.

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa w AT Koncept?

Cennik jest prosty i zależy od typu umowy: 1 osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej ( dzieło lub zlecenie ) – 70/szt. Rozliczenie pracownika na podstawie umowy o pracę 100 zł. /szt. W cenie naliczenie listy płac, obliczenie zaliczek na podatek, wysłanie deklaracji rozliczeniowej do ZUS. W cenie zawarte jest rozliczenie roczne pracownika PIT-11 oraz złożenie rocznej deklaracji PIT-4R za pracodawcę.

Jakie dokumenty są potrzebne do naliczenia płac?

Klienci przesyłają przez panel online lub e-mail: dane osobowe nowych pracowników, umowy, dane o nieobecnościach (urlopy, L4), przepracowane godziny i dodatki. Z biura w Radzyminie pobieramy dane bezpośrednio z systemów ZUS. W ciągu 24h od otrzymania dokumentów księgowy przygotowuje listy płac do akceptacji. Proces jest w pełni zdalny z opcją osobistego odbioru w Radzyminie.​

Czy obsługujecie urlopy i chorobowe?

Tak, dla klientów prowadzimy ewidencję urlopów (w tym na żądanie), nadgodzin i nieobecności, generując automatycznie wnioski. Naliczamy wynagrodzenia chorobowe, macierzyńskie i urlopowe z zachowaniem proporcji składek ZUS. Z biura w Radzyminie monitorujemy limity urlopowe (20/26 dni) i nadgodzin (150h/rok). Klienci otrzymują powiadomienia o wykorzystanych urlopach pracowników.

Jak rozliczacie ZUS dla firm z pracownikami?

Dla klientów z pracownikami z biura w Radzyminie przygotowujemy miesięczne ZUS DRA i RCA.  Naliczamy składki wypadkowe zależne od branży. Optymalizujemy koszty przez umowy o zlecenie z oskładkowaniem lub bez dla studentów do 26 lat. Wszystkie pliki wysyłamy elektronicznie z kwalifikowanym podpisem.​

Czy reprezentujecie firmy w ZUS i US?

Tak, nasi księgowi z biura w Radzyminie reprezentują klientów w ZUS i Urzędzie Skarbowym, odpowiadając na wezwania, składając korekty deklaracji płacowych i PIT-11 oraz uczestnicząc w kontrolach. Ubezpieczenie OC PZU do 10 000 EUR chroni przed błędami w ewidencji pracowniczej. Klienci z Mazowsza mogą skorzystać z osobistego wsparcia podczas kontroli w Radzyminie lub Warszawie.​

AT Koncept Sp. z o.o.

ul. Źródlana 14b,
05-250 Radzymin

+48 698 648 144

biuro@atkoncept.pl