W dzisiejszych czasach cyfryzacja nie jest już wyborem, a koniecznością dla dynamicznie rozwijających się firm. Przedsiębiorcy, którzy chcą skutecznie konkurować na rynku, przenoszą kluczowe procesy do świata online – a finanse i rachunkowość są w samym sercu tej transformacji. Tradycyjny model współpracy z biurem rachunkowym, oparty na comiesięcznym dostarczaniu segregatorów z dokumentami, staje się coraz mniej efektywny. Księgowość on-line to odpowiedź na potrzeby nowoczesnego biznesu: elastyczność, kontrola i dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.
To nie tylko wygoda, ale strategiczna decyzja, która pozwala zoptymalizować koszty, zautomatyzować procesy i, co najważniejsze, skupić się na tym, co potrafisz najlepiej – na rozwijaniu swojej firmy.
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, co dokładnie kryje się pod pojęciem „obsługi on-line”. W naszym biurze księgowość on-line to partnerski model współpracy, w którym technologia wspiera wiedzę i doświadczenie ekspertów. Proces jest prosty i intuicyjny:
Szczegółowe informacje o ofercie i warunkach współpracy można uzyskać telefonicznie lub wysyłając zapytanie za pomocą formularza kontaktowego.
Wybór formy prowadzenia księgowości to ważna decyzja. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty, które pokazują, dlaczego księgowość on-line jest rozwiązaniem, które realnie wspiera Twój biznes.
To jedna z największych przewag. Dzięki stałemu dostępowi do aktualnych danych finansowych (wynik finansowy, wysokość podatków) możesz podejmować świadome decyzje biznesowe.
Przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej na zabezpieczonych serwerach jest znacznie bezpieczniejsze niż trzymanie ich w biurowym segregatorze. Nowoczesne systemy do księgowości online stosują zaawansowane szyfrowanie danych (takie jak w bankowości elektronicznej), regularne kopie zapasowe i są w pełni zgodne z RODO. Masz pewność, że Twoje dane są chronione przed zniszczeniem, zgubieniem czy dostępem niepowołanych osób.
Twój czas jest bezcenny. Księgowość on-line eliminuje potrzebę fizycznego dostarczania dokumentów, co oznacza oszczędność na dojazdach i materiałach biurowych. Automatyzacja procesów, takich jak wprowadzanie faktur, skraca czas potrzebny na obsługę księgową, co przekłada się na optymalizację kosztów usługi.
Księgowość on-line nie oznacza braku kontaktu z człowiekiem – wręcz przeciwnie. Usprawnia go. Dzięki temu, że mamy stały dostęp do Twoich dokumentów, możemy proaktywnie identyfikować potencjalne problemy i możliwości optymalizacji podatkowej. Jesteśmy Twoim partnerem, który nie tylko „księguje”, ale wspiera w strategicznym zarządzaniu finansami firmy.
Decydując się na cyfrową obsługę, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów, aby upewnić się, że usługa będzie w pełni dopasowana do Twoich potrzeb:
W naszym biurze rozumiemy, że każda firma jest inna. Dlatego nasza usługa księgowości on-line jest elastyczna i zawsze dopasowana do indywidualnych potrzeb Twojego biznesu.
Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci, jak cyfrowa księgowość może stać się realnym wsparciem w rozwoju Twojej firmy.
Pomagamy naszym klientom w pełni zdalnej obsłudze księgowej, dostępnej 24/7 z dowolnego miejsca. Nie znalazł Pan/Pani odpowiedzi? Zapraszamy do kontaktu!
Księgowość online dla klientów oznacza pełną obsługę przez internet bez wizyt w biurze – klienci przesyłają skany faktur przez panel klienta, a od 1 lutego 2026 automatycznie pobieramy faktury z KseF. Klienci mają dostęp 24/7 do dokumentów, raportów finansowych i powiadomień o terminach. W przeciwieństwie do tradycyjnego biura, gdzie wymagane są spotkania, dostęp online oszczędza czas i koszty dojazdów, z takim samym poziomem bezpieczeństwa (SSL, backupy) i certyfikatami MF. W razie potrzeby omówienia bardziej wymagających spraw, spotykamy się w siedzibie biura.
Współpraca z naszymi klientami może przebiegać całkowicie zdalnie: podpisują umowę online, przesyłają faktury/ZUS przez bezpieczny portal lub e-mail, a dedykowany księgowy przetwarza dane w ciągu 24h. Klienci otrzymują informacje na temat podatków oraz cykliczne raporty. Comiesięczne wideorozmowy i czat pozwalają na szybkie konsultacje. Od 2026 roku integrujemy KSeF automatycznie, bez dodatkowych kosztów. Proces jest prosty i elastyczny, idealny dla firm z całej Polski.
Cennik księgowości online jest konkurencyjny i przejrzysty: dla JDG na ryczałcie/KPiR od 299 zł/mc, dla spółek z o.o. od 599 zł. W pakiecie: nieograniczony dostęp do panelu, e-faktury KSeF, ZUS, kadry, OC 10 000 EUR.
Bezpieczeństwo danych klientów zapewniamy przez certyfikaty SSL 256-bit, szyfrowanie AES, dwuetapową weryfikację i serwery z backupami. Dane dostępne tylko dla dedykowanego księgowego i klienta. Spełniamy RODO i mamy OC PZU na błędy do 10 000 EUR.
Od lutego 2026 roku wszystkie e-faktury klienci wystawiają przez dedykowany program zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KseF). Klienci jednorazowo nadają naszemu biuru odpowiednie uprawnienia, dzięki czemu jesteśmy w stanie samodzielnie pobrać faktury klientów z KseF. Unikamy kar za błędy i zapewniamy archiwum 10-letnie.
Księgowość online polecamy klientom z JDG na ryczałcie/KPiR, spółkami z o.o. d, freelancerami, e-sklepami i innymi firmami. Szczególnie dla tych pracujących za granicą. Obsługujemy pełną księgowość, kadry, ZUS, PFRON.
Dla klientów księgowości online zapewniamy integracje z najpopularniejszymi programami: wFirma, Księgowość360. Dane o sprzedaży, fakturach i magazynowych trafiają do nas automatycznie poprzez integracje. Klienci nie muszą robić podwójnych wpisów ani eksportować plików – wszystko synchronizuje się w czasie rzeczywistym, oszczędzając godziny pracy miesięcznie.
Nasi klienci mają nieograniczony dostęp do wsparcia przez telefon z naszego biura w Radzyminie (pn-pt 9-17) oraz e-mail z odpowiedzią w 2h. Dedykowany księgowy prowadzi comiesięczne wideorozmowy przez Zoom/Teams, omawiając raporty i odpowiadając na pytania. W sytuacjach pilnych (wezwania US/ZUS) reagujemy natychmiast.
